Los 14
principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la
VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se
enuncian de la siguiente forma:
Equidad
La
equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa dada.
Ente
Los
estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es
distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Económicos
Los
estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.
Moneda de Cuenta
Los
estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
"precio"a cada unidad.
Generalmente
se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el
"precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En
aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de
valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez
del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la
aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo
indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto
que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
Valuación al Costo
El valor
de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados "de situación", en correspondencia también con el concepto
de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio.
Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas
y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de
"costo" como concepto básico de valuación.
Por otra
parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio
En las
empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o
para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los
ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado
Las
variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Objetividad
Los
cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización
Los
resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto "realizado"
participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa
que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas
las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La
exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el
resultado de las operaciones
Uniformidad
Los
principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares.
Sin
embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
Materialidad (significación o
importancia relativa)
Al
ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente
se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
Desde
luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición
Los
estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Luego de
hacer un análisis de los 14 principios se podría afirmar que cada categoría
quedaría conformada de la siguiente forma:
Principio Fundamental o Postulado
Básico
- EQUIDAD
Principios de Fondo o de
Valuación
- - DEVENGADO
- - VALUACION AL COSTO
- - REALIZACION
Principios que hacen a las
cualidades de la información
- - OBJETIVIDAD
- - EXPOSICION
- - PRUDENCIA
- - UNIFORMIDAD
- - MATERIALIDAD
Principios dados por el medio
socioeconómico
- - ENTE
- - BIENES ECONOMICOS
- - EMPRESA EN MARCHA
- - MONEDA DE CUENTA
- - EJERCICIO
El
principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que
marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en
práctica la contabilidad. En su enunciación refleja una especie de regla ética
para los contadores.
Los
principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro,
resultado del ejercicio y costos. El de "Valuación al costo" se
incluye en esta clasificación por su referencia a la valuación al costo de
adquisición o fabricación de un bien. "Devengado" forma parte de esta
clasificación, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados
de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El
principio de "Realización" se parece mucho al anterior ya que es un
mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
Los
principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose
en la obtención, demostración y realización de la información. El principio de
objetividad representa un punto importantísimo en esta clasificación, puesto
que enuncia que la información que la contabilidad suministra no se debe
distorsionar por ninguna razón, debe representar lo sucedido. El principio
referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema
heterogéneo para manejar los datos y así poder comparar los ejercicios. "Prudencia",
al igual que "materialidad" marcan formas de registración para que la
información sea verdadera y tratada correctamente. El principio de
"exposición" es similar a los anteriores y marca la base de todo
trabajo contable. La información debe ser clara y concisa para que sea de fácil
acceso y no confusa.
Por
último los Principios dados por el medio socio económico abarcan a los que
tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se
incluye en esta clasificación por el simple hecho de que es la empresa.
"Bienes económicos" es un principio que hace referencia a los bienes
materiales e inmateriales que poseen un valor económico para la empresa o ente.
"Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación porque marca la
elección de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique.
"Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a
esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder
analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego
compararlos.
1. La relación
que existe entre los principios de valuación al costo y la de
realización es que ambos establecen el valor que puede tener un bien
de cambio. El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo;
el punto de realización determinara el valor de venta de un bien, ya que para
su cuantificación el evento económico se ha considerado ya terminado.
2. La relación existente entre los
principios de realización y devengado es que ambos se aplican cuando el acto
económico se ha llevado a cabo. Esto es de vital importancia ya que de esta
forma los actos económicos realizados se verán reflejados en los resultados del
período al que realmente corresponde y así se podrá también cumplir con el
principio de ejercicio.
Bibliografía:
- - Contabilidad Básica de E. Fowler
Newton.
- Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y
María C.T. de Zandona.
Video relacionado:
- Principios de Contabilidad generalmente aceptados
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